Как составить заявку на просчет или организацию транспортного обслуживания.

1. Заявка должна быть составлена на фирменном бланке организации- Заказчика (для организаций), с указанием:

A) полного названия организации – Заказчика; Б) почтового и электронного адреса Заказчика, телефонных и факс номеров;

Г) Ф.И.О. представителя Заказчика, который отвечает за проведение предстоящего транспортного обслуживания, в том числе должен быть указан моб. т-н представителя;

Д) Заявка должна быть заверена печатью и подписью, уполномоченных на то лиц со стороны Заказчика, и иметь исходный номер.

2.   В заявке должны быть указанны:

1) дата предстоящего обслуживания, точный адрес и время подачи транспорта;

2)      количество пассажиров и требуемый транспорт (если Вы знаете, какой именно транспорт Вам необходим) для перевозки данного количества пассажиров;

3)      есть ли выезд за город, указать точное и полное название населенного пункта.

4)      если выезд подразумевает посещение нескольких населенных пунктов, то необходимо полностью их перечислить с последовательностью их посещения и датой возвращения обратно в г. Киев, обязательно указать- переезды между городами ночные или дневные, и надо учитывать то, что проживание и питание водителей + охраняемая стоянка для транспорта, на время командировки, организовывается и оплачивается Заказчиком);

5)      если предстоящая работа будет проводиться в пределах города, то следует указать, будут ли на общем фоне заказа выезды в аэропорт, Пущу-Водицу, Кончу-Заспу и т.п., т.е. в пределах 35 км от центра города, т.к. эти выезды имеют отдельную тарификацию. Обязательно должно быть указано количество этих выездов.

6)      Указать форму оплаты по предстоящему заказу (наличный или безналичный расчет).

7)             Если форма оплаты безналичный расчет, то необходимо указать на какой системе налогообложения находится организация-Заказчик;

8)      Если организация-Заказчик является плательщиком НДС, то необходимо предоставить копию плательщика НДС (вместе с заявкой сбросить по факсу).

9) Постараться дать максимальную информацию по предстоящему транспортному обслуживанию.

10) Укажите пожалуйста, из какого рекламного источника Вы узнали о нашей организации для статистики).

После того как заявка будет заполнена с учётом приведенных выше требований, заявка считается составленной, и будет рассмотрена нашей организацией.

Заявку на просчет транспортного обслуживания или организацию и предоставление транспортного обслуживания, Вы можете сбросить по телефону/факсу:

8 (044) 512-89-78.

Или отослать на e-mail: info@a-city.com.ua с пометкой «Заявка».

С уважением, коллектив транспортной организации «Авто-сити» .

Т. 8 (067) 234-37-38

8 (044 ) 592-69-96